桂理工教务[2021]7号

各学院：

为规范我校毕业论文工作的管理，提高毕业论文工作效率，减轻指导教师及学院管理人员的工作，现决定在2021届毕业设计（论文）工作中全面启用毕业设计（论文）管理系统。管理系统使用注意事项如下：

一、登录毕业论文管理系统

1、毕业设计（论文）管理系统网址如下：http://bylw.glut.edu.cn；

2、各角色的账号为本人员工编号或学号。新进员工及学生的初始密码为bylw@账号；原有帐号的密码不变，跟20届一样。若有重置，重置后的密码也为bylw@账号。

3、对于选修二专业毕业论文的学生，在毕设系统中，二专业另有一个账号。账号为前缀“S-”加上学号；二学位所属班级不在原班级，而是在选修二专业下的二专业班。

4、根据公安局对学校网络安全的要求，校内的网站必须通过防火墙进行防护，且配置了较为严格的防护规则。因此在校外访问系统时，有可能出现无法通过防火墙的情况。烦请各位老师尽量在校内使用系统。

二、工作流程

请各学院进入系统按以下流程开展毕业设计（论文）工作（系统能提供的功能比较多，目前只要求使用以下基本功能）

1、系统管理员设定学院负责人、教学院长、教学秘书；有变更的请联系系统管理员进行修改。

2、教学秘书增加、激活、修改指导教师及学生的账号信息；教学秘书设定专业负责人、添加专业负责人的审核专业；教学秘书在新建学生的账号时，原则上要求学生已在教务系统选修了毕业论文课程。

3、专业负责人上传毕业设计（论文）的指导书、大纲、实习计划到专业公告栏；

4、指导教师申报课题（指定学生课题，不要盲选）；

5、专业负责人审核课题；

6、专业负责人发布课题（发布后指导教师才能上传任务书）；

7、指导教师上传、提交任务书；

8、专业负责人审核任务书（审核后学生才能在系统中看到）；

9、学生填写并提交开题报告，学校、指导老师要求的其它过程材料在线下提交；

10、指导老师审核开题报告及过程材料；

11、指导老师在指导学生做毕业设计（论文）过程中的互动交流可在线下或线下进行；

12、学生线下完成论文，经指导老师确认后提交毕业设计(论文)查重稿（以文件形式，可以是word、pdf格式）；

13、学生确认上传的毕业设计(论文)查重稿无误后，点击提交查重检测；

14、指导老师根据查重结果填写审核意见，给出是否审核通过的结论，并提交。

15、毕业设计(论文)查重稿查重检测通过后，学生提交毕业设计（论文）定稿；

16、指导教师评阅学生提交的毕业设计（论文）定稿，并审核相关过程材料，最终给出成绩及评语；

17、专业负责人在系统中指定评阅教师；评阅教师评阅毕业设计（论文）定稿并给出成绩、给出评语及修改意见；评阅老师成绩为不及格或与指导教师成绩差20分以上的，专业负责人指定第二详阅教师评阅，最后由专业负责人给出最终的评阅成绩。

18、专业负责人在系统中设置答辩小组并指定答辩秘书；专业负责人（或答辩秘书）安排答辩小组的答辩时间、地点，并且选择相应的学生进入答辩小组；

19、答辩后，答辩秘书录入学生答辩成绩及总成绩，并录入答辩小组对毕业设计（论文）的修改意见；

20、学生根据评阅人意见及答辩小组意见，修改毕业设计（论文），填写修改说明表，并提交毕业设计（论文）终稿及修改说明表；

21、指导老师审核并提交学生提交的毕业设计（论文）终稿和修改说明表；

22、专业负责人和教学秘书发布毕业设计（论文）总评成绩；

23、学生输出并打印出毕业设计（论文）及需要提交的过程材料，交指导教师签字，由指导教师上交专业教研室；

24、指导教师、答辩秘书、专业负责人、教学秘书输出并打印出要求提交的表格、归档材料，以上纸质材料应有相关人员签字。

三、各项工作时间节点

1、各专业应尽快将课题及任务书发布给学生，课题及任务书发布时间不迟于2021春季学期第四周。

2、论文查重预计安排在5月中到5月底。

3、论文评评阅及答辩预计为5月底到6月初。

4、论文成绩提交时间不迟于6月10日。具体提交时间以招就处及教务处学籍科的通知为准。

四、各角色操作说明及详细流程（进入毕设系统后校内公告栏可见相关附件）