各二级学院：

为进一步推进学校毕业论文（设计）工作内控体系建设，规范和优化业务流程，提高运行效率，实现信息共享目标，2021年学校上线维普毕业论文（设计）管理系统（http://vgms.cqvip.com/lunwen2019/），同时做好2021届本科毕业生毕业论文（设计）工作，现将有关事项通知如下：

一、维普毕业论文（设计）管理系统启用及培训安排

维普毕业论文（设计）管理系统具有毕业论文（设计）选题、开题报告、中期检查、初稿评审、毕业论文终稿查重、论文成绩评审等功能，2021届本科毕业生毕业论文（设计）各项管理流程将依托该系统开展工作。

培训安排：请各学院安排教学秘书/教务在本周四（2021年1月7日）下午3点的第三教学楼101课室参加培训。

培训手册：系统的相关操作手册请在QQ工作群中下载。

QQ工作群：肇庆学院毕业论文（设计）工作群（187509599），仅面向教学秘书/教务；肇庆学院毕业论文（设计）指导教师咨询群（773632625）；肇庆学院毕业论文（设计）系统学生咨询群（775272293）

二、查重与答辩工作（2021年5月10日前完成）

1．学生提交论文定稿并查重

毕业生申请答辩时须提供论文定稿和查重检测报告，查重结果通过者才能参加答辩。

学生毕业论文（设计）定稿经指导教师审核、同意后，指导教师在维普毕业论文（设计）管理系统进行查重检测，且查重检测次数仅为两次，请慎重提交。

查重结果通过标准：论文总相似比在25%以下（含25%）的毕业论文（设计）视为通过。

查重内容要求：论文正文（中文题目、中文摘要及关键词、绪论或引言、正文、结论、参考文献、英文题目、英文摘要及关键词）、封面和目录，字数以正文的字数为准，且达到所属专业的毕业论文（设计）要求；同时毕业论文（设计）不得把文字内容以图片形式进行重复率检测，否则认定为不通过。维普论文查重只查正文和中英文摘要部分，其他部分系统会自动识别，不计入查重。

三、评优工作

优秀毕业论文推优的原则：请各二级学院从本单位优秀毕业论文中按照各专业本科毕业生总数的1.5%的比例推荐，推优论文的文字复制比不得超过15%。

优秀毕业论文推优工作的开展：首先，在系统完成本学院的优秀毕业生论文推优工作，然后提交的相关纸质材料包括优秀毕业论文纸质版一份和“肇庆学院优秀毕业论文（设计）推荐汇总表”。推优论文必须按照学校提供的“优秀毕业论文（设计）模板”进行格式排版，以便汇编成册，凡不按照学校的模板进行排版的，将直接取消入选资格。学校将对入选的优秀毕业论文进行发文表彰。

四、总结工作

各二级学院于5月13日前完成毕业论文的总结工作。同时，请按专业认真填写“毕业论文（设计）总结表”和“毕业论文（设计）成绩汇总表”等总结材料。

五、材料提交

各二级学院于5月14日前将推荐优秀毕业论文、“肇庆学院优秀毕业论文（设计）推荐汇总表”、“毕业论文（设计）总结表”和“毕业论文（设计）成绩汇总表”材料纸质版提交至教务处实践教学与实验室管理科（行政楼217），电子版发送至邮箱：393964117@qq.com，电话：2716321。

附件：2021年肇庆学院本科毕业论文（设计）相关表格

                 教务处

2021年1月5日