各二级培养单位及研究生导师、预计毕业生、往届生：

今年下半年的答辩与学位授予工作采用线下申请及线上提交两种方式进行，申请答辩和学位的研究生必须同时完成线上线下工作，方可受理申请。具体安排通知如下，2020年下半年毕业答辩与学位授予工作安排表见附件1，研究生答辩工作流程见附件2。

（3）学位论文电子版2，要求如下：

学位论文去除本人及导师信息。以PDF格式提交，并以“学院代码-学号”命名，例如01-20173001。

（4）研究课题原始资料、实验数据；

（5）《执业医师资格证》:申请中医（含中西医结合临床）、口腔医学、临床医学的专业学位硕士研究生还需提供《执业医师资格证》原件及复印件，《执业医师资格证》原件需二级学院现场审核；

（6）学位论文保密申请：需要申请学位论文保密的同学填写并提交《湖南中医药大学学位论文保密申请表》（附件6）。

2.线上：研究生、导师及培养单位管理人员使用账号、密码登录研究生教育教学管理系统（以下简称“系统”）进行线上提交、审核。学生端：http://yjsxt.hnucm.edu.cn/gmis5/home/stulogin，导师及培养单位端：http://yjsxt.hnucm.edu.cn/gmis5/home/login。

（1）研究生线上提交（按序于11月3日前完成）

①完善个人信息：预计毕业生进入系统中“个人管理-个人基本信息”完善个人信息；

②论文评阅（论文提交）：进入系统“毕业与学位-论文评阅管理”，按要求上传查重版、盲审版论文。申请保密论文的可在论文评阅管理界面自行下载并打印保密申请书，经导师签字及二级学院审核后上传PDF版，确保无误后保存并提交。提交前需仔细核对上交版本，一经提交后不予修改。

③学生答辩申请：进入平台中“学生答辩申请”填写相关信息，确认无误后点击“答辩申请”。

（2）导师线上审核

①研究生指导老师首先进入个人管理-导师基本信息，完善相关信息并保存。

②进入“毕业学位管理-学位论文审核”提交论文审核意见。

③进入“毕业学位管理-答辩申请审核”提交答辩审核意见。

研究生线上提交及导师审核需在11月3日前完成，逾期培养单位将不予受理。

（二）二级培养单位审核及材料报送（11月4日-5日）

1.线下：二级培养单位对预计毕业生答辩申请材料进行审核，并于11月5日下午16：00前，将《研究生答辩申请名单汇总表》（附件7）、《研究生保密论文名单汇总表》（附件8）、查重及盲审版论文（上述材料需以单位名称命名）发送到学位办邮箱（xueweiban8279@163.com），逾期不予受理。查重版及盲审版必须按要求提交，格式及命名不正确的单位将予以退回。答辩材料只受理研究生管理人员以单位统一提交，不接收研究生单独发送的答辩材料。

2.线上：二级培养单位登录系统进入“毕业-查重论文审核”下载并审核论文格式，不符合要求的予以打回，修改后重新提交。

答辩资格审查：进入“答辩申请审核”对学位论文格式不符合要求、《执业医师资格证》真实性审核不通过的，填写审核意见并打回申请。

二、学术不端行为检测（11月6日-10日）

论文初审通过后进入论文查重及盲审环节。由研究生院统一采用国家平台对查重版学位论文进行检测。检测结果如下：  

（一）论文查重率＜30%视为合格，进入论文初审环节；  

（二）论文查重率≥30%且＜50%者，返回修改合格后，进入论文盲审环节，论文将列入国家论文抽检范围。  

（三）论文查重率≥50%者，一票否决，取消本次答辩资格。  

论文查重检测结果将通过平台反馈，研究生、导师及二级培养单位可查阅结果。

三、论文盲审阶段（11月11日-20日）

学术不端行为检测通过后，根据双盲原则，采用论文送审平台送审博士、硕士论文。博士论文送审5篇，硕士论文送审1篇，结果处理：  

（一）博士  

1.5篇论文评阅意见均为通过者，进入论文答辩环节；    

2.出现1篇不通过者，再送审1篇，通过者进入论文答辩环节，仍不合格者取消本次答辩资格。  

3.出现2篇及以上不通过者，一票否决，取消本次答辩资格。  

（二）硕士  

1.论文评阅意见为通过者，进入论文答辩环节；  

2.论文评阅意见位不通过者，再送审1篇，通过者进入论文答辩环节，仍不通过者取消本次答辩资格。

四、组织答辩及结果报送（11月21日-30日）

此次答辩材料由二级培养单位统一制作发放（电子版打包发至各单位），请各培养单位在30日前完成答辩工作，研究生院将随机抽查答辩现场。《湖南中医药大学学位论文答辩结果汇总表》纸质版（见附件9）经分管院长签字盖章后，和学位申请汇总材料一起（12月3日下午16：00前）交至研究生院学位办，同时提交扫描版至学位办邮箱。答辩过程中及时做好相关材料归档工作以备查。

五、学位申请及审核

根据《湖南中医药大学博、硕士研究生申请学位发表学术论文的规定》（附件10）文件要求，达到毕业条件且满足申请学位发表学术论文的可申请学位。中医学、口腔医学、临床医学已毕业的往届专业学位硕士研究生，三年内取得《住院医师规范化培训合格证书》，同时达到学位论文发表要求者，可申请学位。

（一）线下学位申请及审核

拟申请学位的预计毕业生及已毕业未授学位的往届生于11月30日前向二级培养单位（学院、医院）提交《研究生学位申请表》（附件11）、发表论文原件及复印件，二级培养单位审核汇总后，于12月3日下午16：00前提交《2020年下半年学位申请情况汇总表》（见附件12）至学位办邮箱，逾期不予受理。

（二）线上学位申请及审核

1.学生发表论文登记及学位申请（11月30日截止）

预计毕业生及往届生申请学位者必须首先登录系统，进入“科研管理-发表论文登记”，填写信息后保存，确认无误后提交。再进入“毕业与学位-学生学位申请”填写相关信息。完成时间截止至11月30日下午16：00，逾期者不能申请此次学位。

2.导师审核（12月2日前）

导师登录系统进入“毕业学位管理-学位申请审核”提交审核意见。

3.二级培养单位审核（12月3日前）

二级培养单位登录系统进入“学位申请管理-学位申请审核”，审核其学位申请资格，并提交审核意见。系统汇总数据截止至12月3日下午16：00，逾期不予受理。

六、学位信息填报及终版论文上传（12月3日前）

学位信息表填报：研究生进入系统中“毕业与学位-授予数据核对”填写相关信息，核对无误后提交；  

终版论文上传：研究生进入系统中“毕业与学位-终版论文上传”填写相关信息，确认无误后保存论文并提交，论文一经提交即上传至国家图书馆归档，不予修改。

七、档案整理（2020年12月3日-12月7日）

答辩及学位材料归档具体要求另行通知。

八、其他事项

（一）请各二级培养单位及时传达至导师及研究生本人，确保答辩及学位申请工作的有序顺利进行。

（二）如有问题，请联系：  

研究生院学位办：胡老师、刘老师、厉老师；  

联系电话：0731-88458279；  

学位办邮箱：xueweiban8279@163.com；

地址：湖南省长沙市岳麓区含浦科教园湖南中医药大学研究生院三楼304室学位办；  

邮编：410208。

​

附件：1.2020年下半年毕业答辩与学位授予工作安排表  

2.研究生答辩工作流程  

3.研究生学位论文答辩申请表  

4.湖南中医药大学研究生学位论文撰写规范  

5.湖南中医药大学二级培养单位代码  

6.湖南中医药大学学位论文保密申请表  

7.研究生答辩申请名单汇总表  

8.研究生保密论文名单汇总表  

9.学位论文答辩结果汇总表  

10.博士硕士研究生申请学位发表学术论文的规定  

11.研究生学位申请表  

12.2020年下半年学位申请汇总表

                                           湖南中医药大学研究生院

                      2020年10月27日