各学院：

为进一步规范学校毕业设计（论文）管理，提高学生毕业设计（论文）质量，现将我校2021届毕业生毕业设计（论文）材料存档、系统材料提交、校级优秀毕业设计（论文）选送及工作总结等有关工作通知如下：

一、毕业设计（论文）等材料存档

学生毕业设计（论文）答辩完毕后，各学院应将毕业设计（论文）和过程管理材料及时存档（包括电子档），毕业设计（论文）装袋存档材料清单如下：

二、毕业设计（论文）系统管理

各专业负责人及指导教师、学生需使用毕业设计（论文）智能管理系统，严格按照要求完善系统中的各模块内容，具体如下：

1.指导老师及所有管理人员上传电子签名；

2.指导老师上传毕业设计（论文）任务书，专业负责人审核；

3.学生上传开题报告，指导老师审核;

4.指导老师上传外文原文,学生上传译文;

5.指导老师填写中期检查表后由教学院长审核；

6.指导老师评分;

7.专业负责人分配评阅教师，评阅老师评分;

8.相关答辩工作安排;

9.学生毕业设计（论文）终稿上传。

三、校级优秀毕业设计（论文）选送

毕业设计（论文）工作完成后，应及时选送本年度校级、院级毕业设计（论文）。毕业设计（论文）选送校级优秀的（检测结果“总文字复制比”小于等于10%）名额不超过3%，院级优秀不超过15%。

校级优秀毕业设计（论文）汇总名单（附件）及精简版电子文稿，请于6月21日前报送教务处，学校审核后发文予以表彰。院级优秀毕业设计（论文）由各学院自行装订存档。

四、毕业设计（论文）工作总结

各学院应及时做好毕业设计（论文）材料汇总分析及工作总结，并请于6月21日前提交下列材料：

1.毕业设计（论文）情况统计表（电子和纸质版）；

2.毕业设计（论文）工作答辩委员会名单、答辩工作安排表（电子版）；

3.毕业设计（论文）工作总结（电子和纸质版）。

工作联系人：教务处实践科陆老师

联系电话：0551-63828079 

附件:

1.毕业设计（论文）统计表   

2.校级本科优秀毕业设计（论文）及指导教师名单汇总表                                 附件1 毕业设计（论文）统计表.xls

  附件2 校级本科优秀毕业设计（论文）及指导教师名单汇总表.xls 

                                                                                                                     教务处

                                           2021年5月7日

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