各二级学院：

    为规范毕业设计(论文)的管理工作，及时发现毕业设计(论文)过程中存在问题，确保毕业设计(论文)质量，根据《华南理工大学广州学院毕业设计（论文）质量监控管理办法（试行）》（华广教〔2021〕4号），教务处将开展2021届毕业设计（论文）中期检查工作，现将具体事宜通知如下：

    一、检查内容

    （一）各学院毕业设计（论文）工作组织管理情况。

    （二）各学院毕业设计（论文）中期之前学生所提交资料的填写质量和审核情况。

    二、检查形式

    采取学院自查和学校检查的形式进行。

    （一）学院自查

    各学院毕业设计（论文）领导小组根据《2021届本科毕业设计（论文）工作指南》的相关规定对毕业设计（论文）中期材料（包括任务书、开题报告、外文翻译、中期考核表等）及各个环节（组织管理、教师配备、选题情况、是否按计划执行等）进行自查。

    （二）学校检查

    教务处根据各学院上报的督导小组名单（各学院教务员需在毕业设计系统里给督导小组成员添加督导角色）组成督导组，对毕业设计（论文）的材料进行评审。

    督导组由三个组别构成：

    A组：珠宝学院、建筑学院、土木工程学院

    B组：汽车与交通工程学院、机械工程学院、电气工程学院、电子信息工程学院（含中兴通信工程学院）、计算机工程学院

    C组：国际商学院、经济学院、管理学院、外国语学院

    三、检查时间

    学院自查：4月5日前

    学校检查：4月5日至4月19日

    四、检查流程

    （一）学院自查，并根据此通知第五项内容的要求提交相关资料。

    （二）教务处从系统中随机抽取10%的学生名单，各学院将学生名单及题目汇总表（附件1）发给督导组。

    （三）督导组成员开展线上评审。

    督导组可在毕业设计系统上查看学生的毕业设计（论文）中期检查资料（具体操作流程见附件2），进行审核评分，并填写督导组抽查学生论文情况统计表（附件1）。

    （四）教务处将督导组成员提交的评分情况进行汇总，并向全校通报检查情况。

    五、具体工作安排

    六、其他

    各二级学院在组织工作开展中应就教师配备情况、选题情况、资料的质量等进行重点检查，对于发现的问题需进行深入研究，查找问题症结，尽快做出调整，减少后期问题的发生，进而提高毕业设计（论文）质量。

    联系人：孙园，联系电话：36903021

    附件：

    1.2021届毕业设计（论文）督导组抽查学生论文情况统计表（模板）

    2.2021届毕业设计（论文）中期检查毕业系统操作指引

    3.2021届毕业设计（论文）中期检查学院自查情况报告

附件1：2021届毕业设计（论文）督导组抽查学生论文情况统计表（模板）.xlsx

附件2：2021届毕业设计（论文）中期检查毕业系统操作指引.docx

附件3：2021届毕业设计（论文）中期检查学院自查情况报告.xls

                                                                    教务处

                                                                2021年3月10日

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