各学院：

2021届本科生毕业设计（论文）选题工作已经结束，为加强毕业设计（论文）工作的过程管理，保证毕业设计（论文）后续工作顺利开展，提高毕业设计（论文）质量，请各学院做好毕业设计（论文）中期检查、自查、过程管理等相关工作，有关要求通知如下：

一、中期检查的主要内容

1、学生的开题情况、开题报告完成情况、学生学风情况、毕业设计（论文）格式、字数、写作规范及工作进度（文献综述、外文文献翻译、论文资料收集、周志填写、参考文献等情况）、工作进程中出现的问题等；

2、学院毕业设计（论文）工作小组的前期动员、毕业设计（论文）教学条件提供、毕业设计（论文）教学管理工作中发现问题的解决情况；

3、组织专业外语较强的教师检查外文翻译，重点检查外文资料与论文选题是否相关相近；译文是原文对照是否准确；译文完成情况；有无参考价值等；

4、指导教师指导学生论文情况（原则上每周不少于1次，与学生交流讨论，检查学生工作进度和质量，且指导教师指导评语不得少于100字）；

5、学生在毕业设计（论文）管理系统中过程材料的填报情况（包括开题报告、文献综述、外文翻译、周志（至少6篇，重点写指导教师指导情况）、中期检查表即中期报告）。

二、中期检查工作安排

（一）学院自查（3月10日-4月9日）

1、2021年4月9日前，各学院组织学生和指导教师认真填写《毕业设计(论文)中期检查表》（附件1），鼓励有条件的学院组织中期检查答辩（2017级宸鸿新干班由教务处组织相关师生进企业中期答辩，具体事宜另行通知）。

2、在中期检查中，各学院应全面了解学生的毕业设计（论文）进展情况，特别是对进入卓越工程教育培养计划及宸鸿新干班学生的毕业设计（论文），应按照培养计划重点检查，例如，选题应100%来源于生产实践，实行双导师制等。对毕业设计（论文）中存在的困难和问题，应予以及时处理、协调解决。

3、学院对中期检查中表现优秀的学生要特别关注和重点支持，并作为优秀毕业设计（论文）的跟踪考察对象。对表现较差的学生要给予警告，并作为以后答辩、成绩评定、毕业资格审查的重点对象，同时，学院和指导教师应及时采取有效措施，确保学生按时完成毕业设计（论文）。对中期检查不合格者要求限期整改，整改合格后方能获得毕业设计（论文）答辩资格。

4、各学院在学院自查基础上，形成学院自查报告（附件2），于4月9日前提交教务处。

（二）学校检查

教务处将把毕业设计（论文）中期检查一并纳入学校期中教学检查，检查组将在学院自查基础上，对学院毕业设计（论文）材料进行抽查，重点检查以下内容：

1、2021届本科生毕业设计（论文）工作计划，包括组织管理、学术道德教育、工作安排与推进等情况；

2、2020届毕业生毕业设计（论文）存档规范情况（每专业抽查不少于1份）。检查存档材料：质量情况、格式规范、材料完整、评语准确到位、落款时间无误等，毕业论文企业导师要配校内辅助导师，存档材料要有两位老师共同签字。

3、2021届申请免修毕业设计（论文）的材料，包括申请表、免修成果材料、免修答辩记录表、免修成绩记录表等。

4、检查组填写期中教学检查表形成检查结果并提出改进建议，检查结果将作为毕业设计（论文）工作的综合评价依据之一。

请各学院结合本次通知内容认真开展毕业设计（论文）中期检查，做好毕业设计过程管理。

附件1：本科毕业设计(论文)中期检查表

附件2：本科毕业设计（论文）中期检查自查报告（模板）

教务处

2021年3月9日